Pflege-Leasing mit P-Neo: schnell, rechtssicher & digital. Wir stabilisieren Versorgung, schützen Teams & sichern Qualität in Ihrer Einrichtung.

Akute Krankheitswelle, ungeplante OP-Spitzen, kurzfristige Elternzeiten – im Versorgungsalltag reichen wenige Ausfälle, und der Dienstplan gerät ins Rutschen. Die Folge: Überstunden, Bettenreduktionen, Unzufriedenheit. Mitarbeiterleasing ist heute mehr als ein Notnagel: Richtig implementiert, sichert es Versorgung, Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit. Dieser Beitrag zeigt, wie P-Neo Einrichtungen strukturiert unterstützt – schnell, rechtssicher und partnerschaftlich.

1) Der Markt: Hoher Druck, wachsende Komplexität

Seit Jahren berichten Krankenkassen und Forschungseinrichtungen von einer angespannten Personallage und gestiegener Arbeitsverdichtung in der Pflege. Präsentismus, Burnout-Tendenzen und steigende Fehlzeiten sind die Folge – mit direkter Wirkung auf Kapazitäten und Qualität.
Gleichzeitig ist der Anteil an Leasingkräften gering (in Größenordnung 2–3 %), aber wirksam als Flexibilitätspuffer.

2) Wirtschaftliche Realität: Ja, Leasing kostet – und stabilisiert

Krankenhäuser berichten zwar von höheren Kosten pro Leasingkraft gegenüber Stammkräften.
Warum es sich dennoch rechnet:

• Vermeidung von Ausfällen (OP-Programme, belegungsabhängige Erlöse, MD-relevante Mindestbesetzungen).
• Schutz des Stammpersonals (Weniger Überstunden, geringere Fluktuation).
• Planungssicherheit in definierten Spitzen (Wellenmanagement).
  Kurz: Leasing stabilisiert Output und Qualität, wenn es gezielt und vorausschauend eingesetzt wird.

3) P-Neo in der Praxis: Von der Bedarfsanalyse bis zur Nachsteuerung

a) Bedarf & Qualifikationen: Wir erheben Stationsprofil, Skill-Mix, digitalen Reifegrad (Dokumentation/Medikation/Planung) und Schichtlogik.
b) Matching & Compliance: Einsatzfähig sind examinierte Pflegefachkräfte (inkl. Fachweiterbildungen) – qualifikationsgerecht und AÜG-konform.
c) Onboarding vor Ort: Checklisten, Kontaktpersonen, Zugänge (Doku, Medikation, TI/KIM, sofern relevant).
d) Begleitende Qualitätssicherung: Feedback-Schleifen mit Stations-/Pflegeleitung; Soll-/Ist-Abgleich bei Aufenthalts- oder Fallschwerewechseln.
e) Nachsteuerung: Bei Bedarf Erweiterung/Reduktion (Tages-/Wochen-Raster).

Digital unterstützt: Anfrage- und Profilübermittlung, Einsatzplanung und Reportings erfolgen digital, schnell und DSGVO-konform – inkl. Schnittstellen zu Ihrer Doku-/Planungsumgebung.

4) Recht & Tarif: Sicherheit zählt

• AÜG-Erlaubnis (geprüft), klare Vertragswerke, Transparenz.
• GVP-Standards: Ab 01.01.2026 gilt ein einheitliches Tarifwerk (DGB/GVP) – das schafft Planbarkeit und Standardsicherheit.
• Gleichbehandlungsprinzipien und Arbeitsschutz sind gesetzt – wir legen Wert auf sauber dokumentierte Prozesse.

5) Digitalisierung als Hebel im Leasing-Setup

Seit 15.01.2025 ist die ePA für alle gestartet; seit 29.04.2025 kann sie bundesweit genutzt werden, seit 01.10.2025 sind Leistungserbringer zur Nutzung verpflichtet – die Pflege rückt damit stärker in die TI-Prozesse.

Parallel gilt: Pflegeeinrichtungen müssen seit Juli 2025 an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden sein – inkl. KIM-Kommunikation.

Konsequenz: Leasingkräfte müssen digital arbeitsfähig sein (TI-/KIM-Know-how, ePA-Prozesse, digitale Doku/Medikationssysteme). P-Neo bereitet Profile entsprechend vor und briefed vor Einsatzstart.

„Insbesondere im Bereich der Pflege eröffnet die digitale Transformation neue Möglichkeiten, Arbeitsprozesse schlanker zu gestalten und Fachkräfte zu entlasten.“ (Landespflegekammer Rheinland-Pfalz)

6) Fallbeispiel (anonymisiert) – Akute Welle, stabile Qualität

Ein Seniorenheim meldete eine Grippewelle: 14 % krankheitsbedingte Ausfälle, steigende Sturz- und Dekubitusrisiken. P-Neo stellte binnen 72 Stunden qualifizierte Kräfte in zwei Clustern (Früh/Spät), optimierte den Skill-Mix pro Schicht, band die digitale Doku an und setzte klare Kontaktpunkte (Schichtübergaben + Wochenreview). Ergebnis: Keine Bettenschließung, MD-konforme Besetzung, spürbare Entlastung des Stammpersonals – und ein tragfähiger Leasing-Korridor für künftige Spitzen.

7) So arbeiten wir zusammen – Ihr Blueprint

1. Erstgespräch (Bedarfsprofil, Zielgrößen, Budgetrahmen)
2. Prozess- & Qualitätsdesign (Onboarding, Dokumentation, Schnittstellen)
3. Start-Batch (1–2 Wochen), Review nach Woche 1
4. Skalierung (Pool/Back-Up-Korridor), Monatsreporting
5. Quarterly Review (Kosten-/Nutzen, Qualität, Teamzufriedenheit)

8) Fazit & Kontakt

Leasing ist kein Selbstzweck – es ist ein Steuerungsinstrument, das, richtig umgesetzt, Versorgung sichert, Teams schützt und Qualität stabilisiert. Mit P-Neo gewinnen Sie einen regionalen Partner mit AÜG-Sicherheit, GVP-Standards und digitaler Schlagkraft.

Sprechen Sie uns an – wir erarbeiten einen passgenauen Leasing-Korridor für Ihre Einrichtung.